本会は、会員の合意によって組織の運営が行なわれています。
本会の会員資格期間は、当年1月1日に始まり12月31日をもって終了となります。その為、会員はその資格を継続する為に、1月末日までに更新手続きを行なって頂くことになっております。
1月末を過ぎた場合は、原則として会員資格を失い、会活動を継続することが出来なくなります。
したがって、何らかの理由で更新手続きが遅れると予測されるような場合は、前もって所属事務局へお知らせ下さい。
又、例年更新の時期は手続きが非常に混み合います。
例年、その混雑を緩和する為に、毎年1月受付分を1ヶ月早め、前年12月1日より受付を開始しています。
すでに更新手続きのご準備を頂いている方々も多いのではないでしょうか。
しかし、指導会員の様々な事情により、通知が遅れる場合も考えられます。そのような理由で期限に間に合わない、又は手続き方法が理解出来ない様な場合には、遠慮なく所属事務局へお問い合わせ頂きますようお願い申し上げます。
加えて、2024年度指導会員の更新手続きについても別途お知らせしている通り、11月1日より始まっております。申請用紙については年度ごとに申請用紙が異なります。当年の申請用紙にご記入頂きますようお願い致します。
更新の際、すでに登録されているお名前(漢字)、住所、電話番号であるか各自マネージメントシステム(以下、KMS)から確認してご記入下さい。(※登録されている会員情報と相違がある場合は差し戻させて頂く場合もあります)
また、更新手続きはKMS(指導会員専用システム)を利用した手続きとさせて頂きます。(※会員、指導会員ともにこれまで通り申請用紙はご本人にご署名頂き事務局を通して本部事務局へご提出下さい)
12月1日から会員更新手続きが始まりますが、KMSで行なう更新処理について、指導会員の方は下記の日程で処理を行って下さい。(会員の方は更新申込書にご署名頂くだけで構いません)
■指導会員 2024年度分
更新時期: |
2023年11月1日~11月25日(KMS上で行なって下さい) |
会費納入期日: |
2023年11月30日 本部事務局必着 |
(※各事務局で申請書をまとめて頂き、本部事務局へご郵送、合わせてご送金ください)
これまで通り申請用紙に必要事項を記載し、事務局を通して本部事務局へ会費と合わせてご提出ください。尚、新規で指導会員申請を行なう場合は担当指導会員の会員NOをご記入頂きますようお願い致します。
■一般会員 2024年度分
更新時期: |
2023年12月1日~2024年1月31日(KMS上で行なって下さい) |
会費納入期日: |
2024年2月10日 本部事務局必着 |
(※事務局申請書をまとめて頂き、本部事務局へご郵送、合わせてご送金下さい)
会員の方にはこれまで通り申請用紙に必要事項を記載して頂くようお願い致します。尚、指導会員から一般会員に変更し更新される場合は、会員変更届を併せてご提出下さい。
会員・指導会員申請はともにKMS上での申請数と更新申込書の枚数、会費を事務局内で合わせて本部事務局へ右記の納入期日までにご提出ください。
KMSを使用した申請方法の詳細についてはKMS上の操作マニュアルをご確認ください。
また、KMSを使用して更新手続きを行なうことから、12月より受付をする2024年度分の新規会員申し込みの本部事務局の事務処理については2月からとさせて頂きます。次年度更新時期の新規会員の会員証発行にはお時間を頂戴致します。
何卒、ご理解ご協力の程、宜しくお願い申し上げます。